Що таке OST файл?

Файл OST (Outlook Offline Storage Table) є файлом зберігання даних Microsoft Outlook, що використовується для зберігання копій електронних листів та інших елементів пошти на локальному комп’ютері. Основна функція файлів OST – це дозволити користувачам працювати з електронною поштою навіть у випадках відсутності підключення до мережі або сервера Microsoft Exchange.

Основні риси та функції файлів OST:

1. Офлайн-режим роботи: Файли OST створюються, коли користувач встановлює офлайн-режим роботи в Outlook, тобто зберігає копії електронної пошти та інших елементів на локальному комп’ютері.
2. Синхронізація з сервером Exchange: Коли користувач працює в офлайн-режимі та вносить зміни в дані (створює нові листи, редагує контакти тощо), ці зміни синхронізуються з сервером Exchange при наступному підключенні до мережі.
3. Зручність та доступність: Файли OST надають зручний спосіб працювати з електронною поштою навіть у випадках обмеженого чи відсутнього інтернет-з’єднання.

Важливо відзначити, що файли OST прив’язані до конкретного Outlook-профілю та акаунта Exchange, через що їх не можна просто відкрити або перенести на інший комп’ютер без використання певних процедур, таких як експорт або конвертація в інший формат файлу (наприклад, PST – Outlook Data File).

Чим можна відкрити файл OST?

1. Microsoft Outlook з Exchange-сервером:
   • Якщо у вас є доступ до оригінального сервера Exchange, підключіться до облікового запису за допомогою робочого профілю Outlook. Це дозволить вам відкрити та переглянути вміст файлу .ost.
2. OST Viewer:
   • Існують сторонні інструменти, такі як “OST Viewer” чи “OST File Viewer”, спеціально призначені для перегляду вмісту файлів .ost. Ці інструменти дозволяють переглядати листи, контакти та інші елементи без необхідності підключення до Exchange.
3. Конвертери OST в PST:
   • Деякі інструменти для конвертації файлів .ost в .pst, такі як Kernel for OST to PST Converter або OST2PST Converter, також надають можливість перегляду вмісту .ost перед конвертацією.
4. Outlook за допомогою сторонніх утиліт:
   • Деякі сторонні утиліти для управління поштовими даними в Outlook мають функції для перегляду .ost. Наприклад, програма “Stellar Toolkit for Outlook” дозволяє переглядати вміст .ost.

Не забувайте, що при використанні сторонніх інструментів завжди слід бути обережним і обирати перевірені та безпечні рішення. Також рекомендується створити резервну копію файлу .ost перед застосуванням будь-яких інструментів, щоб уникнути втрати даних.