Jak wyświetlić zawartość pliku OST?
Plik OST (Outlook Offline Storage Table) to plik przechowywania danych programu Microsoft Outlook, używany do przechowywania kopii e-maili i innych elementów poczty na lokalnym komputerze. Główną funkcją plików OST jest umożliwienie użytkownikom pracy z pocztą elektroniczną nawet w sytuacjach, gdy brak jest połączenia z siecią lub serwerem Microsoft Exchange.
Główne cechy i funkcje plików OST:
- Tryb offline: Pliki OST są tworzone, gdy użytkownik ustawia tryb offline w programie Outlook, co obejmuje zapisywanie kopii e-maili i innych elementów na lokalnym komputerze.
- Synchronizacja z serwerem Exchange: Gdy użytkownik pracuje w trybie offline i wprowadza zmiany w danych (tworzy nowe e-maile, edytuje kontakty itp.), te zmiany są synchronizowane z serwerem Exchange przy kolejnym połączeniu z siecią.
- Wygodność i dostępność: Pliki OST zapewniają wygodny sposób pracy z pocztą elektroniczną nawet w przypadku ograniczonego lub braku dostępu do internetu.
Warto zauważyć, że pliki OST są powiązane z konkretnym profilem Outlook i kontem Exchange, co uniemożliwia ich otwarcie lub przeniesienie na inny komputer bez użycia określonych procedur, takich jak eksport lub konwersja do innego formatu pliku (np. PST – plik danych programu Outlook).
Jak otworzyć plik OST:
- Microsoft Outlook z serwerem Exchange: Jeśli masz dostęp do oryginalnego serwera Exchange, połącz się z kontem za pomocą profilu roboczego w programie Outlook. Pozwoli to otworzyć i przeglądać zawartość pliku .ost.
- Przeglądarka OST: Istnieją narzędzia stron trzecich, takie jak „OST Viewer” lub „OST File Viewer”, przeznaczone specjalnie do przeglądania zawartości plików .ost. Pozwalają one przeglądać e-maile, kontakty i inne elementy bez konieczności łączenia się z Exchange.
- Konwertery OST na PST: Niektóre narzędzia do konwersji plików .ost na .pst, takie jak Kernel for OST to PST Converter lub OST2PST Converter, również umożliwiają przeglądanie zawartości pliku .ost przed konwersją.
- Outlook z użyciem narzędzi stron trzecich: Niektóre narzędzia stron trzecich do zarządzania danymi poczty w programie Outlook posiadają funkcje do przeglądania plików .ost. Na przykład program „Stellar Toolkit for Outlook” pozwala przeglądać zawartość pliku .ost.
Przy korzystaniu z narzędzi stron trzecich zawsze należy być ostrożnym i wybierać sprawdzone i bezpieczne rozwiązania. Ponadto zaleca się utworzenie kopii zapasowej pliku .ost przed zastosowaniem jakichkolwiek narzędzi, aby uniknąć utraty danych.