¿Cómo se puede ver el contenido de un archivo OST?
El archivo OST (Outlook Offline Storage Table) es un archivo de almacenamiento de datos de Microsoft Outlook utilizado para guardar copias de correos electrónicos y otros elementos de correo en una computadora local. La función principal de los archivos OST es permitir a los usuarios trabajar con el correo electrónico incluso en situaciones donde no hay conexión a la red o al servidor de Microsoft Exchange.
Características y funciones clave de los archivos OST:
- Modo sin conexión: Los archivos OST se crean cuando un usuario configura el modo sin conexión en Outlook, lo que implica guardar copias de correos electrónicos y otros elementos en la computadora local.
- Sincronización con el servidor de Exchange: Cuando un usuario trabaja en modo sin conexión y realiza cambios en los datos (crea nuevos correos electrónicos, edita contactos, etc.), estos cambios se sincronizan con el servidor de Exchange en la próxima conexión a la red.
- Comodidad y accesibilidad: Los archivos OST ofrecen una forma conveniente de trabajar con el correo electrónico incluso en casos de conectividad a internet limitada o nula.
Es importante tener en cuenta que los archivos OST están vinculados a un perfil específico de Outlook y a una cuenta de Exchange, lo que hace imposible abrirlos o transferirlos a otra computadora sin utilizar procedimientos específicos, como la exportación o la conversión a otro formato de archivo (por ejemplo, PST – Archivo de datos de Outlook).
Cómo abrir un archivo OST:
- Microsoft Outlook con servidor de Exchange: Si tienes acceso al servidor de Exchange original, conéctate a la cuenta utilizando el perfil de trabajo de Outlook. Esto te permitirá abrir y ver el contenido del archivo .ost.
- Visor de OST: Existen herramientas de terceros como «OST Viewer» o «OST File Viewer» diseñadas específicamente para ver el contenido de archivos .ost. Estas herramientas permiten ver correos electrónicos, contactos y otros elementos sin necesidad de conectarse a Exchange.
- Convertidores de OST a PST: Algunas herramientas para convertir archivos .ost a .pst, como Kernel for OST to PST Converter o OST2PST Converter, también ofrecen la posibilidad de ver el contenido de .ost antes de la conversión.
- Outlook con utilidades de terceros: Algunas utilidades de terceros para gestionar datos de correo en Outlook tienen funciones para ver archivos .ost. Por ejemplo, el programa «Stellar Toolkit for Outlook» permite ver el contenido de .ost.
Al utilizar herramientas de terceros, siempre es importante ser cauteloso y elegir soluciones verificadas y seguras. Además, se recomienda crear una copia de seguridad del archivo .ost antes de aplicar cualquier herramienta para evitar pérdida de datos.